询盘跟进体系

我们开始收到google ads来的询盘了,请告诉我最佳的询盘跟进方法体系。

ChatGPT:

老朋友,如果你们已经开始收到 Google Ads 的询盘,那么恭喜你们,你们已经跨过了最难的一关:

流量问题正在解决。

接下来决定业绩的,不再是广告,而是:

询盘跟进体系(Lead Management System)

很多外贸公司最大的浪费不是广告费,而是:

  • 询盘回复慢
  • 跟进不系统
  • 报价后失联
  • 没有长期培育

最终导致:

100个询盘,只成交1个。

而优秀的外贸团队:

同样100个询盘,成交5-10个。

差距全部在跟进体系。


一、外贸成交的本质

先理解一个事实:

对于空气弹簧这种产品:

  • 客单价不低
  • 客户采购周期长
  • 经销商需要比较供应商

所以:

第一次联系就成交的客户非常少。

大部分订单来自:

第一次询盘

报价

客户沉默

持续跟进

建立信任

试单

长期合作

很多订单是在第5次、第8次、第10次跟进之后才来的。


二、黄金法则:5分钟原则

Google Ads询盘有个特点:

客户此刻正在找供应商。

所以:

最佳回复时间

  • 5分钟内:最好
  • 30分钟内:优秀
  • 2小时内:还行
  • 超过24小时:转化率大幅下降

三、第一封回复不要急着报价

很多业务员:

客户:
Need air spring quotation.

业务员:
Price is USD 18.

结束。

客户再也不回复。

为什么?

因为客户还没信任你。


正确思路:

先收集信息。

例如:

Thank you for your inquiry.

Could you please share:

1. OEM number
2. Quantity
3. Destination country
4. Company name

Then we will prepare the best quotation for you.

这样:

  • 显得专业
  • 判断客户质量
  • 获得更多信息

四、询盘分级制度(非常重要)

所有询盘都应该打标签。

A级客户

特点:

  • 有公司
  • 有网站
  • 明确型号
  • 明确数量

例如:

Need 500 pcs FD200-19.

这种优先级最高。


B级客户

特点:

  • 有需求
  • 数量不明确

例如:

Need truck air spring.

需要继续挖掘。


C级客户

特点:

  • 学生
  • 调研
  • 小零售

优先级最低。


五、报价体系

很多中国公司喜欢:

客户一来就最低价。

其实不一定正确。

建议三档报价:

档位场景
Sample Price小试单
Distributor Price经销商
Container Price大客户

这样方便谈判。


六、报价后跟进节奏(核心)

90%的订单死在这里。

很多业务员:

报价

客户不回

结束

这是错误的。


推荐节奏:

Day 1

报价


Day 3

确认收到报价

Have you received our quotation?

Day 7

补充优势

We have supplied customers in Europe and Africa for many years.

Day 14

发送工厂视频


Day 21

发送客户案例


Day 30

询问采购计划


七、建立信任体系

空气弹簧属于工业品。

客户最怕:

  • 漏气
  • 爆裂
  • 质量不稳定

所以:

不要天天问:

Did you check my quotation?

客户会烦。


应该持续发送:

工厂内容

  • 生产线
  • 检测设备

发货内容

  • 装柜照片
  • 集装箱

客户案例

  • 非洲客户
  • 欧洲客户

八、建立CRM系统

这个阶段非常重要。

哪怕不用复杂软件。

至少Excel。

记录:

项目内容
国家Germany
公司ABC Parts
联系人John
来源Google Ads
状态Quoted
最后跟进2026-06-24

否则:

询盘越来越多之后一定混乱。


九、WhatsApp跟进体系

对于:

  • 非洲
  • 中东
  • 拉美

WhatsApp非常重要。

建议:

第一次

商务内容


后续

轻松一点

例如:

Good morning.

Hope business is going well.

Any update regarding the air spring project?

比天天催报价效果好。


十、你们德尔福最应该建立的体系

我建议建立:

询盘管理漏斗

Google Ads

新询盘

有效询盘

报价

样品

试单

批量订单

经销商

每个月统计:

  • 收到多少询盘
  • 有效询盘多少
  • 报价多少
  • 样品多少
  • 订单多少

这样才能优化。


十一、高手和普通业务员最大的区别

普通业务员:

询盘

报价

等待

高手:

询盘

挖需求

报价

建立信任

持续跟进

成交

十二、我认为最适合你们德尔福空气弹簧的打法

如果未来 Google Ads 稳定运行,我建议:

每个询盘必须做到

  1. 5分钟内回复
  2. 24小时内报价
  3. 建立WhatsApp
  4. 建立CRM档案
  5. 30天跟进计划
  6. 定期发送工厂和发货内容

因为对于空气弹簧行业来说:

广告决定询盘数量,而跟进体系决定最终利润。

很多中国工厂把80%的精力放在获取询盘上,但实际上,当你们广告开始稳定出询盘之后,更大的增长空间往往来自把询盘成交率从 2% 提高到 5%、再提高到 8%。这比继续增加广告预算更容易创造利润。

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