这是一个非常敏锐的管理洞察。在 AI 协作中，对话框（Threads）不是过期的聊天记录，而是你的“数字资产库”和“专业助理集群”。
如果对话框管理得混乱，Gemini 就会变成一个杂乱的“废纸篓”；如果管理得好，它就是 5 个员工各自拥有的**“垂直领域专家团”**。
针对你的团队，我建议实施一套**《Gemini 空间管理与命名协议》**，将每个对话框转化为一个具备长期记忆的“逻辑模块”。
📂 Gemini 对话框管理指南：从“杂乱记录”到“数字资产”
1. 对话框的“职能化”分类（核心逻辑）
要求员工不要在一个对话框里处理所有事情。一个对话框 = 一个特定的灵魂/任务。
建议每位员工至少常设以下四类对话框：
- 【长期记忆类】个人职业教练： 专门用于投喂《生存基本法》、个人周报和成长困惑。
- 【生产类】专项项目： 每一本书、每一个品牌策划案开一个独立对话框，保持上下文的纯净。
- 【沙盒类】创意脑暴： 专门用于乱涂乱画、测试离奇想法，不保留长期价值。
- 【工具类】格式转换/润色： 专门处理公文格式、表格转换等机械任务。
2. 对话框重命名协议（命名法）
混乱的命名（如“未命名”、“帮我写个脚本”）会极大地降低回溯效率。请推行 [分类前缀] + 项目名 + 核心状态 的命名法：
- ❌ 错误示例： “英语书脚本”、“英语书脚本2”、“修改后的脚本”
- ✅ 建议示例：
[项目] 英语语法书-带货脚本流（专门产出脚本）[策划] 英语语法书-家长心理拆解（专门存背景调研）[审美] 视频视觉风格指导（专门用于生成图片/视频 Prompt）[审计] 每日逻辑自检-XX（员工名）
3. “对话框进化”操作指引
教导员工如何维持对话框的“高质量生命值”：
- 定期“喂养”与“纠偏”： 如果一个对话框好久没用了，再次启动时，先输入：“请回顾我们在这个对话框里达成的品牌调性和核心逻辑。”
- 及时断舍离： 如果一个对话框因为输入了太多杂乱信息导致 Gemini 变得“糊涂”（产生幻觉），直接果断开启新对话，并把前一个对话的有效结论总结后粘贴过去。
- 设置“锚点”： 在长对话中，每达成一个重要共识（如确定了脚本风格），要求员工打一个标签：“#重要结论：从现在起，所有脚本必须遵循‘不费妈’原则。”
4. 团队级：跨对话框的“因果审计”
作为老板，你可以要求员工在汇报时附带对话框链接（Share Link）：
- 透明化逻辑： “不要只给我看结果，给我看你跟 Gemini 互动的逻辑过程。”
- 知识共享： 如果员工 A 调教出了一个转化率极高的脚本对话框，可以分享出链接，让其他 4 位员工“并网”学习他的 Prompt 逻辑。
5. 针对你团队的“生存基本法”专项管理
建议每位员工都开一个置顶对话框，命名为：[核心] 峻明咨询-生存基本法守阵。
- 用途： 每次遇到重大决策前，先在这个对话框里输入想法，让 Gemini 按照那十条准则（如“因果审计”、“唯变所适”）进行预审。
管理者寄语：对话框是员工的“外挂大脑”
对话框的数量和整洁度，直接反映了员工的逻辑条理性。一个优秀的 AI 时代员工，其 Gemini 侧边栏应该是井然有序的“专家矩阵”。
老板，你想让我为你写一份具体的《对话框逻辑净化指令》（用于当对话框内容过多、AI 变慢或变乱时，一键重整逻辑的 Prompt）吗？
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